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智能檔案柜、RFID檔案保管柜、智能卷宗柜、智能案卷柜
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發(fā)布時間:
2020/9/24 9:48:00 |
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電 話: |
86-0371-89810091 |
傳 真: |
86-- |
手 機(jī): |
17603880106 |
郵 編: |
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地 址: |
鄭州市管城區(qū)東大街59號福華大廈B座1108室 |
網(wǎng) 址: |
http://xlgrxxjs.cn.vooec.com |
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公司名稱:河南廣聚智能科技有限公司 |
聯(lián) 系 人:何 先生 經(jīng)理 |
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智能檔案柜、RFID檔案保管柜、智能卷宗柜、智能案卷柜 詳細(xì)說明 |
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智能檔案柜、RFID檔案保管柜、智能卷宗柜、智能案卷柜 對重要物品及檔案文件的安全保管尤為重要,但隨著可管理的文件越來越多,傳統(tǒng)的管理方法不僅耗人力、效率低,而且容易有文件的丟失等問題,對此,廣聚智能新研發(fā)的智能檔案保管柜可有效地解決傳統(tǒng)管理方法中的問題
廣聚智能檔案柜由硬件和軟件兩大部分組成,可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn),入盒,上架,下架,借閱,歸還,銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理,同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中,實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理,為工作人員查找文件提供了方便,快捷,提高了工作效率。
箱內(nèi)檔案盒立式擺放,可容多個;箱門外有可視化玻璃,僅可看箱內(nèi)RFID標(biāo)簽;單箱內(nèi)貼有屏蔽膜,可大限度降低輻射;單項(xiàng)內(nèi)設(shè)有LED照明燈,開箱即亮、關(guān)箱即熄!
RFID智能檔案別保管柜使用流程
1 .在前臺分別掃描資料上的RFID標(biāo)簽和條碼;把RFID標(biāo)簽和資料的名稱信息綁定在一起;存儲到服務(wù)器;
2 .服務(wù)器把該RFID標(biāo)簽信息綁定對應(yīng)的柜號和箱門號。
廣聚卷宗管理:實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式管理、重要安全保障、全流程提醒、全過程記錄、網(wǎng)絡(luò)化管理。
一、閉環(huán)式管理:在不另增加人力前提下,設(shè)置了建檔、存卷、取卷、移交、存檔、記錄等管理入口,對卷宗的各個管理階段進(jìn)行覆蓋。
二、重要安全保障:用戶刷指紋進(jìn)入系統(tǒng)。忘記關(guān)柜門提示,存取卷宗需要二維碼驗(yàn)證,這樣就有效防止取錯卷宗事件發(fā)生。
三、全流程提醒:卷宗管理員可編發(fā)提醒信息給用戶,界面上的提醒信息自動觸發(fā)強(qiáng)制用戶閱讀。同時管理員可以將考評情況在卷宗管理系統(tǒng)點(diǎn)對點(diǎn)向用戶推送。
四、全流程記錄:根據(jù)使用者需求自動生成記錄臺帳。全過程記錄使用情況,或生成某單位或個人使用臺帳。每一次使用都會***攝錄像功能,抓取存取卷宗的個人和卷宗的照片及影像進(jìn)行存儲,確保在發(fā)生爭議事件時有據(jù)可查。
五、網(wǎng)絡(luò)化管理:不同地方的多組智能卷宗柜既可以斷網(wǎng)單獨(dú)運(yùn)行,也可以聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行,它們可以連接到卷宗智能管理系統(tǒng)平臺上,由系統(tǒng)平臺服務(wù)器管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理運(yùn)行,加強(qiáng)監(jiān)督管理,同時增加保密性和提高管理率。
適用領(lǐng)域:公安機(jī)關(guān)、檢察院、法院、紀(jì)委、組織部、人事局、稅務(wù)局、交通局、各大企業(yè)辦公室、政府機(jī)關(guān)以及企事業(yè)單位。
廣聚智能可根據(jù)不同行業(yè)用戶的具體需求定制開發(fā)該系統(tǒng)。 本產(chǎn)品網(wǎng)址:http://m.kangwai.cn/cpshow_218928747/ 手機(jī)版網(wǎng)址:http://m.vooec.com/product_218928747.html 產(chǎn)品名稱:智能檔案柜、RFID檔案保管柜、智能卷宗柜、智能案卷柜 |
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